Assistent*in der Geschäftsleitung
Arbeitsbeginn: ab sofort
Stundenvolumen: 40 Std Woche / Teilzeit ab 30 Std
Arbeitsort: Salzburg
Als kleines dynamisches Team sind wir Anbieter vielfältiger digitaler Lösungen von der Website über Produkt-Informationsdatenbanken, bis hin zu App-Entwicklungen und Online-Shop-Systemen. Als tatkräftige, proaktive Unterstützung suchen wir eine engagierte Allrounder*in für Assistenz der Geschäftsleitung und Back-Office, die die angeführten Aufgaben mit Spaß und Engagement erledigt, nach einer Einarbeitung Prioritäten selbständig erkennt und setzt und die Geschäftsleitung und das Team unterstützt.
Dazu gehören Tätigkeiten wie:
- Telefon, Post bearbeiten, Ablage, Zeiterfassungssystem - Eintragen von Urlaub & Krankmeldung von Mitarbeitern
- Betreuung der Mailboxen und des Ticket-Systems (office@connetation.at & support@connetation.at)
- Meeting-Vorbereitungen
- Administrative Unterstützung bei den Projekten (Texte einpflegen im CMS, Newsletter aufsetzen, usw.) und Präsentationsvorbereitungen (formatieren, Korrektur lesen, ausdrucken, …)
- Koordination u. Kontrolle der Reinigung von Büros und Küche mit externem Dienstleister
- User-Testing unserer erstellten Applikationen, Websites, Shopsysteme und Mobile Apps
- Bewirtung der Kunden, Pflege der Pflanzen, u.ä. Tätigkeiten
- Buchaltungs- u. Rechnungsvorbereitung, Prüfung der Zahlungseingänge
- Organisation von Kunden-Terminen, Urlaubsplanung im Team koordinieren, u.v.m.
Folgende Voraussetzungen erfüllst Du idealerweise:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute EDV-Kenntnisse (PC-Anwender-Kenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil)
- Gute Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten dir ...
... eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, für die wir ganz individuelle technische Lösungen erarbeiten. Du bist Teil eines motivierten, eingespielten, kleinen Teams, das in dieser Konstellation erfolgreich Projekte realisiert.
Als Basis für das Gehalt wird der IT-Kollektiv 2024 herangezogen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.
Ansprechpartner
Anna Gailberger
Agenturleitung
a.gailberger@connetation.at
